skip to Main Content
Visste Du Om Disse Funksjonene I Outlook?

Visste du om disse funksjonene i Outlook?

Vi starter uken med noen tips på hvordan du kan jobbe litt mer effektivt i Outlook. Det kan være vanskelig å holde styr på alt som kommer inn i innboksen, og kan derfor være greit å ha noen triks på lur. Sånn at du har kontroll på eposten selv i de travleste periodene. 

  • Utsett levering: Om du vet du skal sende en epost, men ikke akkurat nå. Opprett eposten, skriv deg ferdig og benytt utsett levering. Med denne funksjonen kan du velge dato og tidspunkt som eposten skal sendes. Du finner denne under ‘Ny epost > Alternativer > Utsett levering’.
  • Gruppere meldinger: Det kan være nyttig i store prosjekter eller samtaler med mange mailer frem og tilbake. Ved å aktivere instillingen vil mailer bli sortert etter epost som er knyttet til hverandre. Du finner den under ‘Visning > Vis som diskusjoner’
  • Lagre epost: Ønsker du å arkivere epost lokalt på maskinen. Du kan gjøre dette ved å markere eposten du ønsker å lagre. Dra den deretter til området den skal lagres. Alternativt kan du ‘Markere eposten > FIL > Lagre som’
  • Regler: I Outlook kan du lage dine egne regler. Eksempelvis kan du lage en regel som sier. Alle eposter fra en eller flere bestemte avsender skal havne i en konkret mappe. Du kan lage regler under ‘FIL > Behandle regler og varsler > Ny regel’
  • Skrivebordsvarsler: Har du kan behov for å koble helt av og fokusere på en oppgave. Skru av epostvarslene. Dette kan du gjøre under ‘FIL > Alternativer > E-post > Meldingsankomst’

Hjelpemidler for å effektivt håndtere epost i Outlook

Det finnes mange hjelpemidler for å lettere håndtere epost i Outlook, og det er tilnærmet umulig å lære seg alt. Vi har trukket frem noen av de funksjoner som vi tror kan være til hjelp, men ønsker du å tilpasse ytligere er søkemotorene dine venner.

Siste versjon av Outlook kan du få gjennom Office 365. Vi tilbyr til samme priser som Microsoft. Les mere om Office 365 her

Kilde: blogs.office.com

Back To Top